▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted > Arvestite aktiveerimine
Näitude lisamiseks tuleb Moderanis lisada (või aktiveerida) arvesti. Seda tehakse jaotises Kulud > Hoone sätted > Arvestite aktiveerimine > +LISA UUS
1. Määrake arvestile nimi/ID
2. Valige arvestile Kulu lliik
3. Valige arvesti tüüp
4. Lisage Pind
5. Kirjeldus
6. Alamarvestid ja jadad
7. AUTOMAATNE ARVESTITE SIDUMINE ÜÜRILEPINGUTEGA
1. Määrake arvestile nimi/ID
Arvesti nimi võib olla arvesti kirjeldus või numbriline tunnus. Kui teil on kauglugemise integratsioonipartnerilt saadud tehniline ID, lisage see veergu Tehniline ID. NB Kui soovite näidata näitu üürniku arvetel, pidage meeles, et arvesti nimi on nähtav ka üürniku kuluarvel.
2. Valige arvestile Kulu lliik
Valige rippmenüüst kululiik, mida konkreetse arvestiga mõõdetakse.
Kui te rippmenüüs vajalikku kulu ei näe, veenduge, et kulu liik on seadistatud lehe üleval olevasse ruudustikku „Kulu liikide seadistamine arvestusperioodil”. Kui vajalik kululiik valikust puudub, saab Moderani admin kasutaja selle lisada Admin > Kulude sätted:
3. Valige arvesti tüüp
Peaarvesti – juhul kui teil on ainult üks, siis pole vaja lisada. Sel juhul lisatakse tarbimine ja maksumus sissetulevalt kuluarvelt Näitude ja Arvete lehele. Mitme peaarvesti korral tuleb kõik lisada.
Individuaalarvesti - tarbimine ja maksumus esitatakse arvel individuaalse kuluna. Soovitame juurde lisada Pinna, nii läheb tarbimine otse pinda üüriva Üürniku arvele.
Jagatud individuaalarvesti - arvesti tarbimine ja maksumus arvutatakse ja esitatakse kuluarvel individuaalse kuluna. Võimalik kulu jagada Kõigi pindade või Pinnakomplekti vahel.
Jagatud üldarvesti - arvesti tarbimine ja maksumus arvestatakse ning esitatakse kuluarvel üldkuluna. Võimalik kulu jagada Kõigi pindade või Pinnakomplekti vahel.
Tsirkulatsiooniarvesti – kasutatakse arvestite jaoks, mis ei osale kuluarvestuses.
4. Lisage Pind
Valige arvestile Pind, siis arvesti ühendatakse Pinnaga ja arvesti kulu läheb otse rentnikule, kes seda Pinda kuluperioodis kasutab.
Kui arvesti tarbimine tuleks jagada mitme Pinna (Üürniku) vahel, tuleb esmalt luua Pinnakomplekt.
5. Kirjeldus
Kirjeldus aitab teil arvestit tuvastada või leida, kui selle nimi või ID on abstraktne. Kirjeldus ei lähe üürniku arvele, võite lisada oma kommentaare.
6. Alamarvestid ja jadad
Saate moodustada jadasid, kui lohistate arvesti teise peale või klõpsate nupul +ADD CHILD. Kasutage seda juhtudel, kui arvesti tarbimine tuleks mõnest teisest arvesti tarbimisest lahutada. Moodustage nii palju järjestusi kui vaja.
7. AUTOMAATNE ARVESTITE SIDUMINE ÜÜRILEPINGUTEGA
Selle valiku aktiveerimisel on Lepingutingimustes üürniku real nähtavad kõik tema Pinnaga seotud arvestid. Iga kord, kui üürnik vahetub, ilmub ruumiga seotud arvesti automaatselt ruumi kasutava Üürniku reale vastava Kulu liigi alla.
Kui soovite arvestit üürnikuga käsitsi ühendada, on seda võimalik teha Lepingutingimuste lehel.
Moderan võimaldab seadistada erinevaid stsenaariume, kasutades koefitsiente, protsente, kulude jagamise reegleid jne. Konsulteerimiseks võtke meiega julgelt ühendust.