▶ Lepingud > Üürilepingud > Üür ja muud tasud



Üüri ja tasude jaotis on Moderani üürilepingu kaardi üks olulisemaid osi. See salvestab iga lepingu üüri ja muude tasude ajaloolised ja tulevikus aset leidvad muutused. Siit pärinevaid andmed formuleeritakse arveteks ja kasutatakse aruannetes.



Üür ja tasud  lisamine


1. Alusta esmalt ruumide lisamisega


Kui lisad uut üürilepingut ja täidad üüri ja tasude plokki, lisa kindlasti esmalt pinnad (Varad > Pinnad), kuna enamasti arvutatakse üür ruutmeetrite järgi ja seda arvutust ei saa teha enne, kui üürilepingus on ruutmeetrid olemas.


Klõpsa kas Pinnad välja kõrval nuppu „Muuda” või Pinna suuruse kõrval nuppu „Muuda”.


  • Kui üleandmise kuupäeva polnud eelnevalt määratud, ei kuvata tabelis ühtegi rida. Klõpsake nuppu „+Lisa uus“ ja lisage Pind - kas üks või mitu, kõik samal real. Kui te ei tea veel üleandmise kuupäeva, kustutage kuupäev ja sisestage see hiljem.


  • Kui üleandmise kuupäev on märgitud, loob see automaatselt rea selle kuupäevaga, kuid tabelisse ei lisata üüripinda. Sellisel juhul klõpsake kuupäeval ja valige selle üürilepinguga seotud pinnad.


NB! Üleandmise kuupäev on alati sama, mis Üüri ja tasude Pinna suuruse tabelis esimene rida.


Pinna suuruse tabelis saad lisada või eemaldada pindasid ning jälgida muudatusi ajas.


NB! Selleks, et säiliks ajalugu pindade muudatuste kohta ja see kajastuks õigesti kõigis raportites, tuleks muudatused alati salvestada uuele reale, kasutades nuppu +Lisa uus.


Vihje: Kui pinna suurust muudetakse pinna kaardil või lisatakse uus pind üürilepingusse, loob Moderan automaatselt uue rea muudatuse kuupäevaga ning arvutab üüripinna m² uuesti. Seda kuupäeva saate vajadusel muuta.


 


2. Lisa üür


Täida kas igakuine üür või üür ruutmeetri kohta – ära täida mõlemat, kuna teine väli arvutatakse automaatselt.

Kui täidad mõlemad, seab Moderan prioriteediks ruutmeetri üüri ja arvutab igakuise üüri selle põhjal.


Üüri tasumise algus on alati sama, mis üüritasu lisamise esimene kuupäev.

Kui sa ei tea, millal üürimaksed algavad, jäta see kuupäev tühjaks ja täida see hiljem.



3. Makseperioodi tsükkel


Makseperioodi tsükkel näitab, millal üürnik peab üüri maksma.


NB! Kui kasutate raamatupidamistarkvara integratsiooni, võib selle välja kasutamine erineda – palun tutvuge konkreetse kasutatava tarkvara juhistega siin.



4. Eraldi arve


Kui üürnikul on mitu üürilepingut ja ta soovib iga üürilepingu kohta eraldi arvet saada, tehke lahtrisse linnuke.


Vihje: kui üürnikul on mitu üürilepingut ja te EI täida Moderanis eraldi arve välja, kuvatakse kõigi nende üürnike üürilepingute üür ja tasud ühel arvel, eraldi ridadel.



5. Lisa muud tasud


Klõpsates „Lisa muud tasud“, suunatakse teid tabelisse „Üür ja tasud“, kus saate lisada muid üürilepinguga seotud tasusid.


Vaikimisi on Moderanil järgmised tasude artiklid: üür, parkimine, turundus ja hooldus. 

Kuid saate lisada ka muid tasusid vastavalt vajadusele – lugege lähemalt sellest artiklist.


On juhtumeid, kus üürilepingul ei pruugi olla igakuist üüri ja see väli jäetakse tühjaks.


Näide: postkasti/juriidilise aadressi leping, parkimislepingud, hoone katusel olevad telekommunikatsioonitornid.


Kui kõik üüri ja tasude väljad on täidetud ning üürileping salvestatud, kuvatakse üüri ja tasude KOKKU väljal üürnikult käesoleval kuul tasumisele kuuluv summa:


Üüri ja tasude muutmine

▶ Üürileping > Üür ja tasud > Lisa muud tasud


Arveldusrea väljad sisaldavad järgmist:


Tasu nimetus – üür või muud tasud, näiteks parkimine, hooldus, juurdehindlus või mis tahes muu siin loodud tasu tüüp.


Alguskuupäev – millal see üür või tasud algab.



Kui lisate üüri tulevase kuupäevaga (näiteks astmelise rendi puhul):

  • Moderan hakkab tasusid automaatselt arvutama, kui see aeg kätte jõuab;
  • See kajastub kõigis aruannetes.


Ülaltoodud näites on näha, et 01.01.2024 rida pole enam aktiivne (hall) ja alates 01.01.2025 on aktiivne uus rida kõrgema ruutmeetri hinnaga. Praegune rida muutub 01.01.2026 mitteaktiivseks ja kohaldub uus üür.


NB! Moderan loob automaatselt uue rea, kui pinna suurus muutub või lepingule lisatakse uus pind. See rida sisaldab muudetud üüripinda ja ümberarvutatud kuumakset.


Arvestuse alus – valikuid on 5: ruutmeetri põhine, ühikupõhine, päevapõhine, fikseeritud ja ühekordne:


  • Ruutmeetri põhine – kõige sagedamini kasutatav üüri alus. Programm arvutab kuutasu automaatselt, korrutades sellele üürilepingule lisatud ruumide kogupindala ruutmeetritega ruutmeetri kohta.
  • Fikseeritud – üüril ja muudel tasudel võib olla fikseeritud kuutasu, mis ei sõltu lisatud ruumide ruutmeetritest. Ainult üüri puhul arvutab Moderan alati tasu ruutmeetri kohta – seda on vaja aruandluse ja analüüsi jaoks.


Vihje: fikseeritud alusel on ka teine kasutusala. Kõik aktiivsed üüri ja muude tasude read korduvad igakuiselt (välja arvatud ühekordse aluse korral). Nende ridade peatamiseks lisage lihtsalt sama üür/tasu fikseeritud aluse ja alguskuupäevaga (millal maksed tuleks peatada) ning jätke kuutasu summa väli tühjaks.



Näiteks kui soovite üürnikult turundustasu võtta kuni septembri lõpuni ja maksed alates 1. oktoobrist peatada, peaksite lisama fikseeritud tasuna tühja rea alates 1. oktoobrist:



  • Ühikupõhine – seda valikut kasutatakse kõige sagedamini parkimiskohtade puhul. Nõutav on kaks väärtust – tasu ühiku kohta ja ühikute arv. Näiteks 3 ühikut ja ühiku tasu 100 eurot = 300 eurot kuutasu.
  • Päevane – kui teil on tasusid, mida arvutatakse päeva kaupa, näiteks turundustasud või lühiajalised üürid, lisage ühikutasu lahtrisse päeva hind.



Moderan arvutab kuutasu automaatselt, korrutades käesoleva kuu päevade arvu päeva tasuga.
Üürilepingu vaates on kuutasu alati selle kuu kogusumma, mil see tasu hakkas kehtima, kuid üüriarve arvutustes (Aruanded > Üüri ja tasude arvutus) ja kõigis teistes aruannetes arvutatakse alati tegelik kuu summa.


  • Ühekordne arvestuse alusega sisestage ühekordsed maksed, mis võivad toimuda kuu mis tahes päeval. Seda arvestuse alust saab kasutada kõigi ajutiste tasude puhul: lisatööd, erakorralised hooldusjuhtumid jne.


Üüri ja tasude arvestuse (üüriarvete) aruandes kuvatakse perioodiks tasu kuupäev (ühe päevana):



Vihje! Ühekordse tasuna lisatud summad ei ole korduvad, seega pole vaja seda rida peatada.