Herzlich Willkommen bei Moderan! Moderan ist eine Online-Software, die Sie beim Mietvertragsmanagement, bei der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung und beim Reporting unterstützt.

Loggen Sie sich für diese schnelle Einführung bitte unter https://www.moderan.net in Ihr Moderan-Nutzerkonto ein. 

Sie sind sich nicht sicher, wie Ihr Passwort lautet? Hier finden Sie Hilfe.


ACHTUNG! Wenn Sie über einen eigenen Moderan-Server verfügen (Enterprise-Paket),stellen Sie bitte sicher, dass der erste Teil Ihrer Web-Adresse korrekt ist. Sie könnte folgendermaßen lauten: https://XXX.moderan.net/login


Dies hier ist eine kurze Anleitung, die Ihnen den Einstieg in Moderan erleichtert. Ausführlichere Anleitungen zu den einzelnen Programmteilen finden Sie über die Links am Ende der jeweiligen Kapitel.


Für den Schnelleinstieg konzentrieren wir uns auf drei essentielle Punkte:

Assets hinzufügen

▶ Assets > Objekte / Grundstücke / Gebäude / Flächen



Objekt  - Ein Objekt ist ein Investment mit einem Vermieter. Es kann ein oder mehrere Gebäude umfassen

Grundstück – Ein Grundstück ist einer Adresse zugeordnet und kann ein oder mehrere Gebäude umfassen

Gebäude – Ein Gebäude ist eine bauliche Anlage oder Struktur, die Sie auf einem Grundstück zur Vermietung anbieten 

Flächen – Eine Fläche ist eine mietbare Einheit: ein Stockwerk, ein Raum, ein Büro etc. 

  

Ein Objekt hinzufügen:

  • Gehen Sie zu: Assets > Objekte
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie den Namen des Objektes in die erste Zeile (Objekt*) ein.
  • Gehen Sie zu Vermieter*. Wählen Sie den entsprechenden Vermieter aus der Liste im Aufklappmenü aus, wenn Sie ihn bereits hinzugefügt haben. Falls der Vermieter bisher nicht angelegt wurde, klicken Sie auf  und geben Sie den Namen des Vermieters ein. Klicken Sie auf das Disketten-Symbol im Kasten oben rechts, um die Eingabe zu speichern.

 

TIPP: Klicken Sie bitte nach allen Änderungen, die Sie vornehmen, auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu sichern. 

 

Moderan verbindet den Namen des Objektes und den Vermieter direkt mit allen Gebäuden und Mietverträgen, die mit diesem Objekt verbunden sind.

 

Ein Grundstück hinzufügen:

  • Gehen Sie zu Assets > Grundstücke
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie das Objekt* aus der Liste im Aufklappmenü aus, zu dem das Grundstück gehört.
  • Geben Sie nun die Adresse* des Grundstücks ein.

 

Ein Gebäude hinzufügen:

  • Gehen Sie zu Assets > Gebäude
  • Nun klicken Sie auf die Schaltfläche und geben den Namen des Gebäudes (Gebäudename*) ein. (Dieser Name wird auf Mietverträgen und Berichten erscheinen.)
  • Wählen Sie nun das zum Gebäude gehörende Grundstück* aus dem Aufklappmenü aus.

 

Flächen hinzufügen:

  • Gehen Sie zu Assets > Flächen
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche und tragen Sie die Flächenbezeichnung* ein.
  • Wenn es sich um eine Mietfläche handelt, setzen Sie bitte den entsprechenden Haken. Wählen Sie auch die Nutzungsart der Fläche aus, wenn Sie dies benötigen.


  • Fügen Sie die Flächengröße hinzu.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Fläche auch einem Gebäude* zuweisen

Mietverträge hinzufügen

▶ Verträge > Mietverträge > +NEU HINZUFÜGEN


Der wichtigste Teil Ihres Einstiegs in Moderan ist die Eingabe Ihrer Mietverträge. Es kostet Sie anfangs etwas Zeit, die Verträge alle detailliert anzulegen. Doch wenn das geschafft ist, wird es Sie sehr viel Zeit sparen.

TIPP: Wir empfehlen Ihnen mit Verträgen zu beginnen, deren Fristen bald anstehen oder die besonders wichtig sind.

 

Das Mietvertragsblatt besteht aus verschiedenen inhaltlichen Blöcken: Vertragsbedingungen, Miete und andere Gebühren, Vertragsbeendigung, Indexierung, Automatische E-Mail-Erinnerungen, Unterhaltung & Datein, Verknüpfte Kontakte.


Lassen Sie uns zunächst die wichtigsten Felder ausfüllen:


Vertragsbedingungen


    • Mieter*: Wählen Sie den entsprechenden Mieter aus der Liste aus oder fügen Sie einen neuen hinzu.

    • Vertragsnummer*: Diese dient zur eindeutigen Identifizierung von Verträgen und kann beliebige Buchstaben und Ziffern enthalten.

    • Datum der Übergabe: Zeigt an, ab wann die Fläche nicht mehr leerstehend ist. Das Datum bildet auch die Grundlage für die Leerstandsberechnungen.

    • Beginn der Mietzahlungen: Wird für alle Mietberechnungen und die entsprechenden Berichte genutzt.

    • Gebäude*: Wählen Sie das zum Mietvertrag gehörende Gebäude aus dem Aufklappmenü aus.

 

Lassen Sie uns zunächst die Pflichtfelder ausfüllen:


Nachdem Sie dem Mietvertrag ein Gebäude zugewiesen haben, klicken Sie auf Bearbeiten in der Zeile darunter (Flächen) und weisen Sie dem Vertrag die zugehörigen Flächen zu.

Moderan fügt nun automatisch die Mietfläche im Block Miete und andere Gebühren (rechts) hinzu.



Miete und andere Gebühren


    • Mietfläche: Moderan berechnet automatisch die Gesamtfläche, die Sie dem Mietvertrag zugewiesen haben (sofern Sie im vorherigen Schritt Flächen zugewiesen haben).

    • Monatsmiete und Miete pro m²: Geben Sie bitte nur einen Wert an – entweder Monatsmiete oder Miete pro m². Moderan berechnet den anderen Wert.

    • Zahlungsintervall*: Wählen Sie aus, in welchem Intervall die Miete fällig wird – monatlich, halbjährlich, jährlich, quartalsweise



  • Mietbestandteile hinzufügen: Klicken Sie hier, um ein Menü zu öffnen, in dem Sie eventuelle Mietbestandteile hinzufügen können, die neben der eigentlichen Miete bestehen (Parken, Betriebskosten-VZ, Hausgeld etc.).


Für alle weiteren Mietbestandteile geben Sie bitte folgendes ein:


    • Gebührenbezeichnung: Bitte beachten Sie, dass Sie pro Vertrag nur jeweils einen Gebührenposten mit der selben Bezeichnung aktiv sein kann, also ein Mal „Parken, ein Mal „Miete“ usw. Sollte es mehrere Arten von z.B. Parkgebühren (beispielsweise Parken und Park-Karte) innerhalb eines Vertrages geben, nutzen Sie bitte verschiedene Bezeichnungen. Wenn Sie einen neuen Mietbestandteil mit einer bereits vorhandenen Gebührenbezeichnung anlegen, wird Moderan dies als Änderung am bestehenden Eintrag interpretieren. Wie Sie benutzerdefinierte Gebührenbezeichnungen anlegen, erfahren Sie hier.

    • Anfangsdatum: Das Anfangsdatum kann auch in der Zukunft liegen. Moderan aktualisiert die Miete entsprechend, sobald das Anfangsdatum erreicht ist.

    • Berechnungsgrundlage: Wählen Sie hier aus, ob die entsprechende Gebühr nach m², Einheiten oder als fester Betrag, einmalig oder tageweise berechnet wird

Klicken Sie auf Speichern (das Disketten-Symbol ganz links), wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben.



Tipp: Um mehr über den Block "Miete und andere Gebühren" sowie das Anlegen von Mietbestandteilen zu erfahren, lesen Sie doch diesen Text [link] in unserer Wissensdatenbank.


ACHTUNG! Benutzen Sie die Funktionen zum Bearbeiten und Löschen bestehender Mietbestandteile nur, um etwaige Fehler zu korrigieren! Wenn Sie die Höhe von Mietzahlungen oder Gebühren anpassen wollen, löschen oder bearbeiten Sie bitte nicht die bestehenden Daten. Legen Sie stattdessen einen neuen Datensatz an. 

Beispiel: Die Monatsmiete erhöht sich ab 01.01. des Folgejahres von 8,85 EUR auf 9,00 EUR / m². Klicken Sie auf  +NEU HINZUFÜGEN, geben das Anfangsdatum und die neue monatliche Gebühr ein. Geben Sie als Gebührenbezeichnung den Namen des Postens, der aktualisiert werden soll, ein – in diesem Beispiel also „Miete“ – und klicken Sie auf Speichern. 

Die veralteten Daten werden in der Auflistung der Mietbestandteile anschließend mit einem grauen Hintergrund dargestellt, um sie von den aktiven Posten zu unterscheiden.


Erfahren Sie hier mehr über Mietverträge.

Berichte anschauen


Nachdem Sie Objekte und Verträge angelegt haben, können Sie einen Blick auf die automatisch erzeugten Berichte zu den Assets und Mietsachen in Ihrem Portfolio werfen. Darüber hinaus stehen detaillierte Berichte zu Mieterwechseln, Einkünften, Gebäudeergebnissen und viele mehr für Sie bereit.


▶ Assets > Objekte


In der Objektübersicht erhalten Sie einen Überblick über die Schlüsselergebnisse für alle angelegten Objekte: Gesamtmietfläche (für alle Gebäude innerhalb eines Objekts), Rate des Leerstandes, monatliche Mieterträge und Durchschnittseinkünfte pro m²


▶ Berichte


Hier finden Sie eine Vielzahl von gebrauchsfertigen Berichten, die auf Basis Ihrer Daten erzeugt werden.