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Unter Gebührenbezeichnung lassen sich die in Rechnung gestellten Mieten und anderen Gebühren kategorisieren und näher bezeichnen. Es ist ein individuell anpassbares Feld.



Moderan enthält mehrere voreingestellte Standard-Gebühren (Instandhaltung, Marketing, Parken, Miete). Als Administrator können Sie aber zusätzliche Gebührenbezeichnungen für Ihr Unternehmen anlegen, die Sie dann als Mietbestandteile und Gebühren verwendet können.



Eine neue Miet- / Gebührenart hinzufügen


  • Gehen Sie zu Admin > Einstellungen
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche BEARBEITEN
  • Gehen Sie zum Block Vertragsfelder anpassen



  • Gehen Sie zum Punkt Feldname und wählen Sie Gebührenbezeichnung aus der Dropdown-Liste aus
  • Geben Sie den gewünschten Namen für Ihre neue Miet- oder Gebührenart in das Feld Angepasste Einstellungen ein



  • Klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf Speichern in der oberen rechten Ecke


Diese Gebührenbezeichnung kann nun beim Hinzufügen von Gebühren im Bereich "Miete und andere Gebühren" im Mietvertrag und beim Hinzufügen von Gebühren verwendet werden.


Mietarten aktivieren

 

Wenn Sie benutzerdefinierte Gebührenbezeichnungen hinzufügen, werden diese in Mietverträgen, Berichten und Rechnungen als separate Gebührenarten angezeigt und berechnet.

 

Wenn Sie möchten, dass sie stattdessen als Unterkategorien der Miete angezeigt und berechnet werden, können Sie die hinzugefügten Gebührenbezeichnungen als Mietarten aktivieren.

 

    • Gehen Sie zu Admin > Einstellungen

    • Klicken Sie auf BEARBEITEN

    • Gehen Sie zu "Mietarten" und wählen Sie jene Gebührenbezeichnungen aus der Dropdown-Liste aus, die Sie als Mietarten verwenden möchten.

    • Klicken Sie oben rechts auf SPEICHERN



Jetzt sehen Sie die hinzugefügten Gebührenbezeichnungen in der Liste der aktivierten Mietarten. Ihrem Namen wurde ein "Rent -" hinzugefügt, damit Sie diese als Unterkategorien von Miete erkennen, wenn Sie sie in Mietverträgen und Berichten verwenden.



Tipp: Die Unterkategorien der Miete werden in den Berichten und in den Objektdaten als Teil der monatlichen Mieterträge berücksichtigt.


Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Gebührenbezeichnungen


Wenn Sie den Namen einer benutzerdefinierten Gebührenart bearbeiten möchten, geben Sie bitte die Details (alte Bezeichnung, neue Bezeichnung und Bestätigung) im Online-Support-Chat an (wenn Sie eingeloggt sind in der rechten unteren Ecke von Moderan), oder senden Sie eine E-Mail an support@moderan.freshdesk.com.

Sie können eine benutzerdefinierte Gebührenart löschen, indem Sie auf das X-Zeichen neben dem Namen klicken, wenn Sie diese Gebühr nicht irgendwo verwendet haben.




Eine benutzerdefinierte Gebührenbezeichnung kann nur gelöscht werden, wenn sie nicht in Verträgen verwendet wurde!


Fehler: Benutzerdefinierte Gebührenbezeichnung ist nicht sichtbar


Sie haben eine benutzerdefinierte Gebührenbezeichnung hinzugefügt, können Sie aber nicht sehen?


Wenn Sie eine neue Bezeichnung, die Sie eingegeben haben, nicht sehen können, überprüfen Sie bitte die folgenden Punkte:

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie nach dem Hinzufügen des neuen Gebührentyps in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Speichern geklickt haben
  • Wenn Sie die neue Gebührenart im Admin-Bereich sehen, sie aber nicht im Mietvertrag auswählen können, drücken Sie F5 oder aktualisieren Sie die Website


Wenn Sie weitere Hilfe benötigen oder Fragen haben, sind wir jederzeit im Online-Chat (grüne Blase in der rechten unteren Ecke Ihres Moderan-Kontos) oder über support@moderan.freshdesk.com zu erreichen.